Number of Seats/Users: Exaccta offers discounts based on the number of users or seats. A higher volume typically leads to a better discount structure, especially for enterprise-level usage.

Commitment to a Long-Term Contract: Discounts are often provided to companies that commit to using the service for a longer period (e.g., 1-year or 3-year contracts). A longer commitment shows Exaccta that the company is serious and willing to invest in the platform long-term.

No Active Discounts: Companies that are not already receiving other active discounts may have a better chance of qualifying for additional discounts from Exaccta. Exaccta reserves discounts for new customers or those not currently under promotional pricing.

Volume or Usage Commitment: Exaccta offers discounts if you agree to a minimum amount of usage or transaction volume. This could be based on data storage, transactions, or other metrics tied to how much you will use the platform.

Enterprise-Level Negotiation: Companies that qualify as “enterprise” due to their size or complexity (e.g., having large teams, multiple departments, or geographical presence) may be eligible for additional discounts from Exaccta. Such companies are often in a position to negotiate for better pricing.

Early Renewal or Prepayment: Exaccta often offers discounts if you renew early or prepay for the entire contract period. This is a common approach to securing a lower price.

¡Hola! Como especialista en descuentos de Spendbase, me complace compartir contigo algunos insights sobre Exaccta Xpens, basados en los comentarios de nuestros clientes. Aquí en Spendbase, nuestros datos internos revelan que Exaccta Xpens ha sido ampliamente valorado por su capacidad para optimizar la gestión de gastos empresariales. A continuación, te presento un resumen de las principales ventajas que nuestros clientes han destacado:

1. Digitalización y Automatización de Gastos:
– La aplicación permite a los empleados capturar recibos y facturas simplemente tomando una foto con la app móvil.
– Esta funcionalidad reduce significativamente los errores manuales y mejora la eficiencia operativa.

2. Recuperación del IVA:
– Exaccta Xpens ofrece un servicio que transforma tickets simples en facturas nominativas con el IVA desglosado.
– Esto facilita a las empresas la deducción de impuestos que, de otro modo, podrían perderse.

3. Integración con Sistemas Contables:
– La aplicación se sincroniza en tiempo real con cualquier ERP del mercado, proporcionando una visibilidad y control inmediato sobre los gastos.
– Esta integración asegura que los datos de gastos se transfieran de forma continua y sin errores.

4. Uso de Inteligencia Artificial:
– La versión 3.0 de Exaccta Xpens incorpora un motor de Inteligencia Artificial con Reconocimiento Inteligente de Caracteres (ICR).
– Esta tecnología captura los datos clave de cada documento y se adapta a los procesos internos de cada empresa, garantizando una visibilidad total de los gastos.

5. Contribución a la Sostenibilidad:
– Al digitalizar todos los documentos de forma inmediata, Exaccta Xpens elimina la necesidad de archivarlos físicamente.
– Esto ayuda a las empresas a reducir su huella de carbono y operar de manera más eficiente y responsable.

6. Homologación Oficial:
– La aplicación cuenta con la homologación oficial de la Agencia Tributaria Española y de las haciendas forales del País Vasco y Navarra.
– También está preparada para operar en Francia, Italia y Portugal, ofreciendo garantías de transparencia y fiabilidad a nivel internacional.

7. Mejora en la Satisfacción y Productividad del Empleado:
– Exaccta Xpens ha implementado servicios destinados a medir la satisfacción real de los empleados que utilizan la app para gestionar sus gastos profesionales.
– Esta iniciativa busca optimizar no solo los procesos contables y administrativos, sino también la experiencia digital de los propios empleados.

8. Integración de Tarjetas Mastercard:
– La aplicación ha ampliado su solución de gestión de gastos con la integración de tarjetas Mastercard, permitiendo a las empresas un control total sobre los gastos.
– Esta funcionalidad complementa las capacidades de automatización contable y de gestión de Exaccta Xpens.

En resumen, nuestros clientes en Spendbase han encontrado en Exaccta Xpens una herramienta valiosa que no solo simplifica la gestión de gastos, sino que también contribuye a la sostenibilidad y mejora la satisfacción de los empleados. Si estás buscando optimizar la gestión financiera de tu empresa, Exaccta Xpens podría ser una excelente opción a considerar.